岁月不居，时节如流，转眼又到了毕业季。毕业生档案转递是学生档案管理工作的一项重要内容，关乎每一位毕业生的切身利益。档案馆高度重视，截至6月25日完成第一批次1898份毕业生档案的转递工作。
为确保2023届毕业生档案转递工作顺利开展，档案馆认真学习《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）有关毕业生档案的工作要求。一是提前策划，认真准备。5月初根据教务处在籍在校名单，按班级对毕业生档案进行整理；5月12日通过OA发布正式通知，明确提取、交回档案的时间节点以及转递工作流程。同时，组织相关辅导员老师参加毕业生档案专项培训会；印发工作安排，严格按照工作计划推进。二是把握细节，做好服务。6月9日起，档案馆结合学生处就业工作办公室的首批转递名单，对去向信息进行了初步筛查，核对转递单位、转递地址、联系电话等信息，以保证档案转递准确无误。6月下旬在各二级学院的配合下，档案馆共接收交回毕业生档案3169份，将按批次经检查、整理、编号、盖印、清点和打包等环节，最后通过邮政EMS学生档案专用通道寄送。
为方便毕业生查询本人档案去向，档案馆在档案转递的同时，建立了2023届毕业生档案去向查询数据库，毕业生可直接通过登陆“学校官网-综合服务-档案查询”栏目，输入学号和姓名自助查询转递单号等信息。
毕业生档案接收、审核现场
毕业生档案清点、交寄现场
档案去向查询页面